以案說法：錄用條件應(yīng)明確并具有可操作性

來源：市人力資源和社會保障局

基本案情

2015年4月8日，王某進(jìn)入某某科技有限公司任設(shè)備工程師，某某科技有限公司在招聘時的職位描述明確有“生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備故障的維修及應(yīng)急維修”等內(nèi)容。雙方于入職當(dāng)日簽訂了書面勞動合同，期限為2015年4月8日至2018年4月7日，其中試用期為2015年4月8日至2015年6月7日；同時，雙方約定，公司根據(jù)崗位性質(zhì)實行每周六天、每日8小時工作制。

2015年5月5日，公司設(shè)備發(fā)生故障，公司主管當(dāng)即電話通知王某到場維修，但王某以當(dāng)日為假日、其在外地為由未到場維修。2015年5月中旬某日晚11點，公司生產(chǎn)線發(fā)生故障，當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)通知王某到場維修，王某認(rèn)為該時段非上班時間，未到場維修。

2015年5月22日，某某科技有限公司向王某發(fā)出《員工試用期解除勞動合同的通知書》，告知其于試用期間的綜合評估表現(xiàn)為不合格，不符合公司錄用條件，公司決定于2015年6月22日起與其解除勞動關(guān)系。王某隨即向某市勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，要求裁決某某科技有限公司支付其違法解除勞動關(guān)系的賠償金7000元、2015年4月8日至2015年5月22日工資10500元、未提前一個月通知解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補償金7000元。庭審中，雙方均確認(rèn)某某科技有限公司僅有王某一名員工負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)、維修。

本案的爭議焦點在于王某所在崗位的錄用條件是如何設(shè)置的，王某于2015年5月兩次在非工作時間內(nèi)拒絕維修安排的行為是否符合試用期內(nèi)不符合錄用條件的情形？

裁決結(jié)果與理由

仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為，某某科技有限公司在招聘時的職位描述中已明確該崗位需要負(fù)責(zé)“生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備故障的維修及應(yīng)急維修”，王某在應(yīng)聘時就已知道其應(yīng)聘的崗位需要進(jìn)行應(yīng)急性維修。所謂“應(yīng)急性維修”，就應(yīng)該包括對突然事件的應(yīng)急處理，即包括非正常工作時間內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行必要的搶修。王某既然應(yīng)聘該職位，應(yīng)可視為其對該崗位的要求沒有異議，該崗位描述應(yīng)可確認(rèn)為錄用條件的重要部分。2015年5月，某某科技有限公司兩次通知王某到崗進(jìn)行應(yīng)急維修，而王某作為公司處唯一負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備維修的員工卻以上述時段非其工作時間為由，拒絕履行其工作職責(zé)，某某科技有限公司據(jù)此認(rèn)定王某不符合公司錄用條件并解除雙方勞動合同，并無不當(dāng)，公司無需支付王某賠償金、代通知金及解除勞動關(guān)系后的工資，故仲裁委依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條的規(guī)定，駁回了王某的仲裁請求。

評析

錄用條件是指用人單位經(jīng)與勞動者合意后，就勞動者所應(yīng)聘崗位的具體情況所確認(rèn)的勞動者需滿足的各項條件，是用人單位對勞動者進(jìn)行試用期考核的主要依據(jù)。根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第一款第一項的規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以與其解除勞動合同，且不需要支付經(jīng)濟(jì)補償金。因此，許多用人單位在與勞動者簽訂首份勞動合同時，都會與勞動者約定試用期，但卻往往忽視對錄用條件的確認(rèn)，也較少建立規(guī)范的試用期考核制度，對勞動者的考評往往較隨意，甚至曾出現(xiàn)過僅依靠部門主管的主觀評語就認(rèn)定勞動者不符合錄用條件并與之解除勞動合同的案例。在此，筆者將結(jié)合本案，就試用期間錄用條件的設(shè)置及考核等內(nèi)容，提幾點規(guī)范化操作的意見和建議，以供參考。

1、錄用條件應(yīng)當(dāng)明確具體，具備客觀評價標(biāo)準(zhǔn)，具有可操作性，且不得違背國家強制性法律規(guī)定。錄用條件應(yīng)當(dāng)明確并具有可操作性，最好能有量化的指標(biāo)或易于判斷的客觀評價標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能最大限度的減少勞資雙方及裁審機關(guān)對于錄用條件的認(rèn)識分歧。當(dāng)然，錄用條件還應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位實際情況來設(shè)置，不得出現(xiàn)就業(yè)歧視等違法情形。

2、錄用條件應(yīng)當(dāng)明確告知勞動者，最好能經(jīng)過雙方確認(rèn)。用人單位有義務(wù)提供證據(jù)證明自己已將錄用條件明確告知了勞動者，或證明雙方已就該錄用條件達(dá)成了合意。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)注意做好相關(guān)證據(jù)的留存工作，如發(fā)放錄用條件的告知書并做好必要的簽收確認(rèn)手續(xù)，或?qū)浻脳l件記入雙方勞動合同之中等。

3、用人單位需有明確證據(jù)證明勞動者確實存在不符合錄用條件之情形。在實務(wù)中，由于證據(jù)缺失導(dǎo)致用人單位敗訴的案件屢見不鮮。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立完善試用期考核制度，明確考核標(biāo)準(zhǔn)、完善考核流程，在試用期一旦發(fā)現(xiàn)勞動者存在不符合錄用條件的情形，應(yīng)當(dāng)及時做好相應(yīng)的考核記錄，并要求勞動者確認(rèn)，同時還應(yīng)注意客觀證據(jù)的留存。

4、解除決定應(yīng)當(dāng)在試用期結(jié)束前作出，并書面送達(dá)給勞動者。同時，用人單位在作出解除決定前應(yīng)當(dāng)履行通知工會的義務(wù)。用人單位應(yīng)當(dāng)依法與勞動者約定試用期，并在法定試用期內(nèi)就對勞動者是否符合錄用條件進(jìn)行考核。超過試用期后，用人單位就不能再以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除與勞動者的勞動合同。同時，根據(jù)《勞動合同法》第二十一條規(guī)定，用人單位在試用期解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。用人單位應(yīng)當(dāng)在作出解除決定后，及時將該決定書面送達(dá)勞動者。另外，用人單位在作出解除決定前還應(yīng)當(dāng)事先將該決定通知本單位工會；如用人單位尚未建立工會的，則應(yīng)當(dāng)通知用人單位所在地工會。