外地轉(zhuǎn)學(xué)到桐城上小學(xué)，建議提前一學(xué)期左右開始準(zhǔn)備材料。具體時間節(jié)點和注意事項如下：

1. **了解政策和學(xué)校信息（提前 3-6 個月）**：

- **政策方面**：關(guān)注桐城市教育局發(fā)布的轉(zhuǎn)學(xué)政策、學(xué)區(qū)劃分等信息。這些信息通常可以在桐城市人民政府網(wǎng)站、桐城市教育局官方網(wǎng)站或相關(guān)媒體平臺上獲取，也可以直接撥打桐城市教育局教育科電話（0556 - 6133611）咨詢。

- **學(xué)校信息**：確定意向?qū)W校后，了解學(xué)校的招生要求、學(xué)位情況以及轉(zhuǎn)學(xué)申請的具體流程。可以通過學(xué)校官網(wǎng)、招生簡章、電話咨詢等方式獲取相關(guān)信息。有些學(xué)校可能會在官網(wǎng)或公眾號上發(fā)布轉(zhuǎn)學(xué)通知，家長需要密切關(guān)注。

2. **準(zhǔn)備相關(guān)材料（提前 1-2 個月）**：

- **學(xué)籍表**：向孩子目前就讀的學(xué)校申請打印學(xué)生學(xué)籍表，該表包含學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等，是轉(zhuǎn)學(xué)過程中非常重要的材料。

- **戶籍證明材料**：準(zhǔn)備學(xué)生本人以及監(jiān)護人的戶口簿。如果學(xué)生的戶口與監(jiān)護人不在同一戶口簿上，還需要提供相關(guān)的親屬關(guān)系證明。

- **房產(chǎn)證明材料（若有房產(chǎn)）**：如果在桐城有房產(chǎn)，需準(zhǔn)備房產(chǎn)證原件。若房產(chǎn)證尚未辦理下來，可提供購房合同以及首付款發(fā)票作為房產(chǎn)證明的替代材料。

- **其他居住證明材料（若無房產(chǎn)）**：如果在桐城沒有房產(chǎn)，而是租房居住，需要提供租房合同。租房合同應(yīng)包含租賃雙方的基本信息、租賃房屋的具體地址、租賃期限、租金等重要信息。

3. **提交申請（開學(xué)前 1-2 周）**：在規(guī)定的時間內(nèi)，將準(zhǔn)備好的材料提交給桐城市教育局教育科或意向?qū)W校。一般來說，轉(zhuǎn)學(xué)申請的時間為每學(xué)期開學(xué)前一周。如果申請的學(xué)校學(xué)位緊張，可能需要等待教育局的統(tǒng)籌安排。